Mobile MIS สำหรับวิทยาลัยในซินด์: การเข้าร่วม, การอนุมัติ, และการรายงาน
ติดตามการเข้าร่วมของพนักงานและนักเรียนแบบเรียลไทม์ จัดการโปรไฟล์ของวิทยาลัย และจัดการการอนุมัติการลา NOC และการโอนผ่านการทำงานบนมือถือ CEMIS - การศึกษาวิทยาลัย พัฒนาโดย FEST Engineering สำหรับกรมการศึกษาวิทยาลัย นำการดำเนินงานของกรมไปยังอุปกรณ์ Android แอปนี้มีการรวมระบบชีวภาพ การจัดการรายชื่อ และแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์สำหรับการติดตาม มันเหมาะสำหรับผู้อำนวยการ เจ้าหน้าที่บริหาร และคณาจารย์ที่ต้องการอินเทอร์เฟซที่สะดวกสำหรับการบริหารจัดการวิทยาลัยอย่างเป็นทางการและการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
มันแทนที่การเข้าร่วมและการรายงานด้วยการถ่ายทอดสดจากอุปกรณ์
การตรวจสอบการเข้าร่วม ใช้การรวมอุปกรณ์ชีวมาตรเพื่อจับการเช็คอินของพนักงานและนักเรียนแบบเรียลไทม์ ซึ่งแอปจะบันทึกไว้ในศูนย์กลาง การเชื่อมต่อกับการถ่ายทอดชีวมาตรนี้สนับสนุนการบันทึกเวลาที่ได้รับการตรวจสอบและลดการใช้ทะเบียนกระดาษ สำหรับผู้ดูแลระบบ นี่หมายความว่าข้อมูลการเข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ภาคสนามไปยังแดชบอร์ดของแผนกโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่ และโมดูลรายชื่อของแอปจะทำแผนที่การจัดสรรการสอนและการไม่สอนไปยังบันทึกการเข้าร่วมเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ.
การทำงานบนมือถือแปลงการอนุมัติหลายขั้นตอนเป็นการกระทำที่ตรวจสอบได้
แอปใช้การไหลของการอนุมัติแบบดิจิทัลสำหรับการลา, NOC, และการโอนย้าย ดังนั้นคำขอจะก้าวไปตามขั้นตอนที่กำหนดและยังคงสามารถติดตามได้ แต่ละขั้นตอนการอนุมัติจะถูกบันทึกภายในระบบ ทำให้เจ้าหน้าที่บริหารสามารถดูสถานะและประวัติได้ เนื่องจากเครื่องมือนี้ทำงานเป็นส่วนขยาย MIS ของแผนกบน Android บันทึกการอนุมัติเหล่านั้นจึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลกลางที่ใช้สำหรับการรายงานระดับจังหวัดแทนที่จะเป็นไฟล์ท้องถิ่นที่แยกต่างหาก.
ออกแบบมาสำหรับผู้ดูแลระบบในสถานที่แต่มีการเข้าถึงสาธารณะที่จำกัด
การเข้าถึงบน Android มุ่งเป้าไปที่เจ้าหน้าที่ภาคสนามและผู้ดูแลระบบวิทยาลัยที่จัดการการดำเนินงานในวิทยาเขต ขณะที่การเข้าถึงถูกจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากแผนก แอปจะรวมข้อมูลโปรไฟล์วิทยาลัยและโครงสร้างพื้นฐานควบคู่ไปกับบันทึกบุคลากร ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ธุรการรักษาแหล่งข้อมูลที่เป็นจริงของสถาบันเดียว โมเดลการเข้าถึงที่จำกัดบังคับให้เฉพาะบุคลากรที่เป็นทางการเท่านั้นที่สามารถเข้าไปหรือแก้ไขบันทึกได้ ซึ่งตรงกับบทบาทที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลของเครื่องมือ.
แดชบอร์ดและการประเมินผลมุ่งเน้นความต้องการในการดูแลของแผนก
แดชบอร์ดกลางจัดเตรียมให้กับแผนกการศึกษาของวิทยาลัยด้วยมุมมองการตรวจสอบและการประเมินผลที่รวมการเข้าร่วม, การจัดบุคลากร, และข้อมูลเมตาของสถาบัน การรวมกลุ่มนั้นสนับสนุนการดูแลข้ามวิทยาลัยหลายแห่งโดยไม่ต้องรวบรวมด้วยมือ สำหรับการใช้งานประจำวัน ทีมธุรการและผู้บริหารสามารถปรึกษาแดชบอร์ดสำหรับจุดตรวจสอบความสอดคล้องและเพื่อดึงภาพรวมการดำเนินงานสำหรับการตรวจสอบภายใน.
CEMIS เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการการจัดการวิทยาลัยที่มีศูนย์กลางและตรวจสอบได้
CEMIS เหมาะสำหรับผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายที่ต้องการบันทึกการเข้าชั้นเรียนที่ได้รับการตรวจสอบ, เส้นทางการอนุมัติที่มีโครงสร้าง, และข้อมูลสถาบันที่มีศูนย์กลางบนอุปกรณ์ Android การดำเนินการต้องการการรวมอุปกรณ์และการจัดการการเข้าถึงผู้ใช้ ดังนั้นการสนับสนุนด้าน IT ของฝ่ายควรวางแผนการเปิดตัวและการฝึกอบรม สำหรับเจ้าหน้าที่การศึกษาของรัฐบาลที่ได้รับอนุญาตซึ่งต้องการย้ายการบริหารวิทยาลัยประจำวันไปยังระบบที่จัดการด้วยมือถือเดียว CEMIS ทำหน้าที่หลักที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามและการตรวจสอบ.
